怠惰なエンジニアの自動化戦略 | 面倒なことはすべてAIにやらせる

今日も手作業で消耗していますか？それは単なる「作業」であって、「仕事」ではありません。非エンジニアのオフィスワーカーの皆さん、その定型業務、いつまで手でこなすつもりですか？ 時間と労力を際限なく投入し、いつまでも「作業者」の域を出ないことに危機感を持つべきです。 Google Apps Script、略してGAS。プログラミングと聞けば拒否反応を示すでしょうが、これはGmail、スプレッドシート、Googleドライブといった日常使いのGoogleサービスと直結し、あなたの目の前の「無駄」を根こそぎにする強力なツールです。プログラマーだけが使うものではありません。【思考停止で手作業を続ける人々への、Googleからの挑戦状】だと捉えてください。 では、具体的に何ができるのか？ あなたの無駄な時間を撲滅する小技をいくつか紹介しましょう。 ■ 定型メールの自動送信 毎週のレポートメール、催促メール、会議案内……その送信ボタン、まだ手で押していますか？ 愚の骨頂です。GASなら、特定の条件でトリガーを仕掛け、宛先も本文も添付ファイルも自動で送れます。 【例】スプレッドシートに記述した送信リストに基づき、週次報告メールを自動で一斉送信。締め切りが過ぎたタスクの担当者へ、自動でリマインドメールを飛ばす。 ■ スプレッドシートのデータ自動整理・集計 複数の部署からバラバラに送られてくる日報をコピペで集計したり、フォーマットの違うデータを手作業で整形したり。それ、時間の無駄の極みです。GASはシート間のデータ移動、条件に応じた整形、複雑な集計を一瞬で終わらせます。 【例】複数のシートから特定条件のデータを抽出し、別のシートに集約してグラフ化。入力されたデータに不備があれば、自動で色付けして警告。 ■ リマインダー・通知の自動化 「〇〇の承認を忘れていた」「あのプロジェクトの期日、いつだっけ？」――まだアラームを手動設定していますか？ GASは、スプレッドシートの期日を監視し、指定されたSlackチャンネルやGmailに通知を自動送信できます。 【例】プロジェクトの進捗を管理するスプレッドシートから、期日が迫ったタスクの担当者へ自動でリマインドメールを送付。特定キーワードを含むメールが届いたら、Slackに通知を飛ばす。 プログラミング知識は「ゼロ」でも始められます。重要...